①후원자
1. 후원자현황, 후원금(품) 수입ㆍ사용ㆍ지급현황 관리
2. 후원자의 연말정산 소득공제 증빙을 위한 기부금 영수증 발행
3. 사회복지법인 및 시설 후원내역조회를 위한 본인확인 절차
4. 후원관련 우편물 및 휴대전화 문자메세지 발송
5. CMS신규/해지 및 출금요청을 위한 정보제공(금융결재원)

②봉사자
1. 자원봉사 현황, 봉사실적입력 및 관리, 확인서 발급
2. 자원봉사 보험가입(자원봉사센터)

③거주인 및 법정대리인
1. 이용자 현황, 서비스제공, 법정대리인에게 이용자 근황제공

④공공질서 및 안전유지를 위해 영상정보기기를 설치운영하고 있습니다.
1. 이용자의 시설이용의 안전 및 화재예방
2. 공공질서의 유지를 위한 범죄예방 및 수사

아우내은빛복지관은 회원가입, 상담, 프로그램 및 서비스신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

①수집항목
1. 회원가입, 상담, 프로그램 및 서비스 신청: 성명, 주민번호 앞자리, 성별, 사진, 연락처, 주거형태, 경제상황, 이메일, 건강상태, 특이질환, 취미, 결혼상태, 보호구분, 학력, 종교, 배우자, 동거상태, 주소, 연락처, 긴급연락처, 증명사진
2. 후원자: 성명, 주소, 연락처, 증명사진, 납입구분, 후원자고유번호, CMS 후원자일 경우 출금일자, 은행명, 예금주, 후원금액, 계좌번호, 이메일, 직업
3. 봉사자: 성명, 주소, 연락처, 만14세 미만은 법정대리인 정보, 소속, 학교, 이메일, 봉사경력
4. 거주인 및 법정대리인: 성명, 주소, 연락처, 직업, 학력, 경제상태, 장애 유무와 장애관련 내용, 건강상태, 치료 및 상담내용, 가족사항, 보호자관련내용(성명, 주민번호, 연락처, 주소), 이용결정 관련내용, 입주경로, 사회적관계망, 성격 및 특성, 지역 내 활동상황, 관심분야
5. 영상정보기기를 통한 영상자료

②개인정보 수집방법
1. 방문 및 내관 신청서를 통한 서면 수집
2. 홈페이지를 통한 수집
3. 전화를 통한 수집
4. 영상정보기기를 통한 수집

①사회복지사업법, 자원봉사활동기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의한 후원자, 봉사자, 이용자에 대한 정보는 영구보존 됩니다.
②인쇄된 출력물의 개인정보는 내부규정 및 기타 관계법령에 따라 보유기간이 달리 적용됩니다.
③신규회원가입 신청서, 자원봉사신청서, 후원신청서, 신입직원 채용서류는 3년입니다.

①개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 1. 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨서 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 정장된 후 파기 됩니다.
• 2. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

②파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 정장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

아우내은빛복기관은 귀하의 편의와 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의거하여 수집한 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 아래의 내용과 같이 제공하고 있습니다.

1. 보건복지부 사회복지시설 정보시스템
2. 사회복지법인 및 시설 후원업무의 지방자치단체 관리ㆍ감독을 위한 정보제공(암호화)
3. 사회복지법인 재무ㆍ회계 규칙 제20조에 의거한 후원금 수입 및 사용결과의 지자체 온라인 보고
4. 후원자 연말정산 편의를 위한 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공
5. 금융결재원 CMS 후원금 신청
6. 사회복지봉사활동인증관리 시스템 (VMS)
7. 영상정보기기 영상데이터 시스템 (캡스)

아우내은빛복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보의 안전한 관리를 위한 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원교육
2. 개인정보에 대한 접근 권한 통제 및 접근 권한의 제한조치
3. 안전한 비밀번호 작성규칙 적용
4. 접근통제 시스템 운영
5. 개인정보 암호화
6. 접속기록의 위변조 방지
7. 보안프로그램 설치 및 업데이트
8. 물리적 접근제한 : 서류, 보조 저장 매체 잠금장치가 있는 안전한 장소 보관

①이용자는 정보주체로서 아우내은빛복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할수 있습니다. 다만, 다음의 경우는 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한 할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 겨우 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

• 가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
• 나.「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각극 학교,「평생교육법」에 다른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• 라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

아우내은빛복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만 다른 법령에서 그 개인 정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

아우내은빛복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 없는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

①본인확인 절차를 거친 후 가능합니다.
②아우내은빛복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 제1항에 따른 권리 행사를 하실 수 있으며, 아우내은빛복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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④제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

①아우내은빛복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리에 관한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자와 실무자를 지정하고 있습니다.

성명: 이수경

직책: 관장

연락처 041)556-6606 팩스(Fax) 041)556-6608 E-Mail E-Mail aunae076@hanmail.net

②아우내은빛복지관의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자에게 신고하실 수 있습니다. 아우내은빛복지관은 고객의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.